Ministero della Giustizia
Commissione per la valutazione dei dirigenti

PROGETTO N°: 1	Scheda n° 1	
	Data: 24 FEB. 2012	

DENOMINAZIONE DEL PROGETTO:   Riorganizzazione e sistemazione degli archivi esistenti

DESCRIZIONE DEL PROGETTO: Eliminazione dei fascicoli più antichi seguendo le decisioni della Commissione scarto. Riordino in chiave tematica e cronologica dei fascicoli depositati in archivio. Suddivisione ed organizzazione della funzionalità dei due locali adibiti ad archivio. Progressivo svuotamento dai fascicoli dei locali attualmente ubicati in un terzo locale del terzo piano del Tribunale.

OBIETTIVO DEL PROGETTO: Conferire una adeguata funzionalità all’attività di deposito e soprattutto di reperimento dei fascicoli in archivio. Suddivisione ordinata della funzione dei due locali adibiti ad archivio. Eliminazione della situazione di eccessivo carico attualmente esistente sulle strutture murarie dell’edificio dove attualmente si trova il Tribunale tramite lo svuotamento del terzo locale ubicato al terzo piano
EVENTUALE ARTICOLAZIONE DEL PROGETTO IN FASI:  ____///////////////////////////////////_
TEMPI DEL PROGETTO E DELLE SUE EVENTUALI FASI: Dal gennaio 2012 al dicembre 2012

RISORSE UMANE E FINANZIARIE IMPIEGATE: :  __Risorse umane utilizzate: Quattro unità (due unità esterne messe a  disposizione dalla Regione Lazio + due unità interne)
Risorse Finanziarie impiegate per la realizzazione del progetto: Nessun costo aggiuntivo
INDICATORI DI MISURA Riduzione dei tempi di lavoro. 
VALORE INIZIALE: Venti minuti mediamente necessari per il recupero di un fascicolo
VALORE OBIETTIVO: due minuti necessari per il recupero di un fascicolo
RISULTATI ATTESI IN TERMINI DI PRODOTTI E/O SERVIZI E RAPPORTO TRA COSTI E BENEFICI: Garantire il deposito ordinato dei fascicoli e soprattutto il loro rapido reperimento quando è necessario, eliminando la situazione di disordine e di confusione dominante, attraverso una suddivisione rigida del loro deposito nei due locali di via Antonio del Re che in quanto più vicini al Tribunale ospiteranno quelli più recenti, mentre i locali ubicati in via Lago d’Albano in località Villa Adriana, ospiteranno i più antichi, a favore del progressivo svuotamento dei locali ubicati al terzo piano del Tribunale che attualmente risultano gravati in maniera preoccupante con un certo rischio per la stabilità delle strutture portanti dell’edificio.	
Data: ....24/02/2012
         Firma del dirigente                                             Firma del capo dell’ufficio o del dirigente generale:   
        F.to Giovanni Blatti                                                                  F.to Mario Frigenti